Natuurlijk ga je niet direct een gerechtelijk incasso traject starten. Je wilt eerst kijken of je er met de klant uit kan komen. Soms zijn er bepaalde omstandigheden waarom een klant tijdelijk niet kan betalen. Een gerechtelijk incasso traject kan de relatie met je klant flink beschadigen. Een minnelijk incasso traject is dan de optie om toch je klant overhalen te betalen. Er is ook nog zoiets als een pre incasso traject. Hierbij kan je brieven sturen als herinnering dat je klant nog moet betalen. Pas als deze telkens genegeerd wordt kan je een minnelijk incasso traject starten.
Wat is een minnelijk incasso traject?
Een minnelijk incasso traject betekent dat je de procedure overdraagt aan een incassobureau. Een incassobureau gaat de debiteur steeds dringender proberen te verzoeken om de betaling in orde te maken. Dit doen ze in eerste instantie met een brief. Er worden dan al wel incassokosten in rekening gebracht. Deze kosten komen voor rekening van de debiteur. Als klant van het incassobureau wordt er aan jouw niets in rekening gebracht. De procedure is erop gericht om jouw factuur te innen en wij verdienen aan de incassokosten die in rekening gebracht wordt.
Actief proberen een factuur te innen
Als ondernemer heb je geen tijd om een factuur actief te innen. We gaan hier echt actief mee aan de slag door brieven te sturen. Als de betaling uitblijft zullen we de debiteur proberen te bellen. Pas als dit niet werkt gaan we dringender verzoeken en de kosten verhogen. Als echt niets blijkt te werken dan zijn we al snel 8 weken verder. Je kan dan overwegen om een gerechtelijk incasso traject te starten. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Wij werken met een minnelijk incasso traject op basis van no cure no pay. Je bepaalt hierbij zelf of je nog verder wilt gaan. Wil je niet verder gaan? Dan betaal je verder geen kosten voor onze werkzaamheden.
Sommatie-exploot overhandigen aan de debiteur
Als een minnelijk incasso traject niet blijkt te werken, dan hebben we nog één laatste optie. We kunnen een sommatie-exploot persoonlijk overhandigen aan de debiteur. Een deurwaarder gaat dan persoonlijk bij de debiteur langs. Dit wordt meestal als zeer serieus ervaren door de debiteur. Meestal zal de schuldenaar dan wel op betalen overgaan of als het financieel niet uitkomt een betalingsregeling treffen. Onze ervaring is dat een sommatie-exploot meestal succesvol is. Ben je benieuwd naar deze optie? Neem dan contact met ons op!